Какие документы нужны для подтверждения расходов на транспортно-экспедиционные услуги?
Здравствуйте! Наша фирма занимается эвакуацией автомобилей. Собственной спецтехники недостаточно, поэтому мы привлекли ИП, с которым заключили договор транспортно-экспедиционных услуг. Он либо собственными силами, либо с привлечением третьих лиц (физлиц, у которых имеется своя спецтехника) осуществляет эвакуацию т/с, когда нам нужно. Оплату ему мы производим два раза в месяц на р/с. Какие документы необходимо иметь нам, чтобы обосновать произведенные расходы по этому договору? и нужно ли нам иметь копии договоров этого ИП с теми физлицами, которых он привлекал, чтобы осуществить транспортировку т/с по нашему с ИП договору?
Comments
-
Добрый день.
Необходимы: договор с ИП, заявки на транспортировку (эвакуацию) ТС, акты выполненных работ, соответствующие поданным и подтвержденным заявкам. Если ИП применяет ОСНО, то еще и счета-фактуры. Возможны счета на оплату от ИП, ну и, разумеется, ваши платежные документы.
Ничего другого, на мой взгляд, не требуется. При необходимости налоговики запросят документы "по цепочке" непосредственно у ИП в рамках встречной проверки. -
Спасибо. А можно, например, составить одну заявку на месяц? А как в заявке указать маршрут, ведь это все превозится в границах одного города, например, в течение суток? ИП при этом должен ведь нам предоставить копии путевых листов, чтобы было видно, что спецтехника "работала"?
-
Цитата: А можно, например, составить одну заявку на месяц?Это будет фикция, ведь вы заранее не знаете, в каких поездках возникнет потребность, а составлять заявку постфактум совершенно бессмысленно.Цитата: А как в заявке указать маршрут, ведь это все превозится в границах одного города, например, в течение суток?Ну как-то же вы сообщаете ИП, откуда надо забрать автомобиль и куда его доставить? Разработайте форму документа и пересылайте друг другу посредством интернет-связи или еще лучше факсом. А вот оригиналами можно обмениваться и пореже - с установленной в договоре периодичностью (предположим, те же два раза в месяц).Цитата: ИП при этом должен ведь нам предоставить копии путевых листов, чтобы было видно, что спецтехника "работала"?Нет, это его внутренние документы. Вам исполнитель предоставляет акты выполненных работ, а вы сверяете их с тем, насколько точно они соответствуют поданным заявкам.
-
Спасибо большое. Все, как всегда, стало понятно. Спасибо сайту-выручалочке!
